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浅谈人事档案的重要性

发布时间:2018-11-16 00:00:00



    国有企业在市场经济的推动下,改组的越来越多,这对国有企业的人事档案管理要求也越发严格,人事档案管理的重要性也产生了刚性需求。人事档案记载着员工的基本信息,它是个人身份、学历、资历等方面的证明材料,是员工在企业中的选拔、任用、考核的主要依据。目前,人事档案运用于员工出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等等方面,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。而个别员工往往不为重视,几年后忽然发现自己无法申请职称,在办理养老保险退休手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因为自己疏忽了档案的存放、管理问题。

   随着市场经济的发展和人才的流动以及信息的沟通,尤其是用人观念上的转变,使得过去以单位来确定人们身份,慢慢转向对其社会价值的认可,人的身份由单位人转向社会人。人们觉得人事档案没有什么用处,思想认识模糊,档案观念淡薄;部分企业对档案管理不规范、不重视等因素,使得员工觉得人事档案“没有价值”,认为档案与当前利益没有太多关系,相反个人还要为存档案支付一定的费用,是一种负担;繁琐的人事档案调动程序及档案对工作调动的限制,阻碍其择业自由,于是就放弃个人档案或将档案随身携带。

   在此提醒大家,人事档案只是由最早的“袋装档案”形式向更高科技形式转换,档案的资源和信息变得更为强化,为确保自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障,档案起着重要的作用。

   人事档案记载着我们每个人在以往的社会活动中形成的,具有个人相关情况的各种纸质记录的固化信息。人事档案由十大类材料构成,组织通过查阅档案就可以反映出个人的相关的各种信息:履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;学历、职称、科研、培训材料;政治历史情况的审查材料;参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;奖励材料;处分材料;工资、任免、出国等材料;其他可供组织上参考的材料。

  人事档案材料要保证其客观性、准确性、完整性。由于未认真填写个人履历表,致使有的档案错漏百出,档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。人事档案的保管部门在日常工作中对人事档案收集、整理、保存、维护起着重要作用。

   人事档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等达不到标准,档案管理只满足于不丢失,装进袋子,锁进柜子,在充分利用档案资源,提高队伍素质,促进企事业单位对员工档案管理工作发展。

   由于种种原因,现行的档案管理制度已经落后于时代,因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。国家提出了政策和规范性要求,地方加大了监督实施力度,企业进行具体实施操作。

   目前,渝海集团也在为员工的人事档案收集整理归档工作动脑筋、想办法,尽全力完善人事档案,以保障员工的人事档案的完整性、准确性、真实性。这个过程是需要员工自身重视、全力配合。人事档案是对个人、对组织负责的一件好事。 

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浅谈人事档案的重要性

来源于:人力资源部 谭娟    更新时间:2018-11-16 14:52:48

    国有企业在市场经济的推动下,改组的越来越多,这对国有企业的人事档案管理要求也越发严格,人事档案管理的重要性也产生了刚性需求。人事档案记载着员工的基本信息,它是个人身份、学历、资历等方面的证明材料,是员工在企业中的选拔、任用、考核的主要依据。目前,人事档案运用于员工出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等等方面,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。而个别员工往往不为重视,几年后忽然发现自己无法申请职称,在办理养老保险退休手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因为自己疏忽了档案的存放、管理问题。

   随着市场经济的发展和人才的流动以及信息的沟通,尤其是用人观念上的转变,使得过去以单位来确定人们身份,慢慢转向对其社会价值的认可,人的身份由单位人转向社会人。人们觉得人事档案没有什么用处,思想认识模糊,档案观念淡薄;部分企业对档案管理不规范、不重视等因素,使得员工觉得人事档案“没有价值”,认为档案与当前利益没有太多关系,相反个人还要为存档案支付一定的费用,是一种负担;繁琐的人事档案调动程序及档案对工作调动的限制,阻碍其择业自由,于是就放弃个人档案或将档案随身携带。

   在此提醒大家,人事档案只是由最早的“袋装档案”形式向更高科技形式转换,档案的资源和信息变得更为强化,为确保自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障,档案起着重要的作用。

   人事档案记载着我们每个人在以往的社会活动中形成的,具有个人相关情况的各种纸质记录的固化信息。人事档案由十大类材料构成,组织通过查阅档案就可以反映出个人的相关的各种信息:履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;学历、职称、科研、培训材料;政治历史情况的审查材料;参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;奖励材料;处分材料;工资、任免、出国等材料;其他可供组织上参考的材料。

  人事档案材料要保证其客观性、准确性、完整性。由于未认真填写个人履历表,致使有的档案错漏百出,档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。人事档案的保管部门在日常工作中对人事档案收集、整理、保存、维护起着重要作用。

   人事档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等达不到标准,档案管理只满足于不丢失,装进袋子,锁进柜子,在充分利用档案资源,提高队伍素质,促进企事业单位对员工档案管理工作发展。

   由于种种原因,现行的档案管理制度已经落后于时代,因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。国家提出了政策和规范性要求,地方加大了监督实施力度,企业进行具体实施操作。

   目前,渝海集团也在为员工的人事档案收集整理归档工作动脑筋、想办法,尽全力完善人事档案,以保障员工的人事档案的完整性、准确性、真实性。这个过程是需要员工自身重视、全力配合。人事档案是对个人、对组织负责的一件好事。 

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